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Quel est le responsable de traitement ?

Ce site Web est édité par KEP TECHNOLOGIES, représentée par son Président, Monsieur Jean-Pierre CALZARONI. KEP TECHNOLOGIES est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.
Vous pouvez retrouver de plus amples informations au sein des mentions légales.

 

Quelles sont les données que nous recueillons sur vous et pour quelles finalités ?

Par donnée à caractère personnel (ci-après DCP), nous entendons toute information qui permet de vous identifier soit directement soit indirectement, au sens de l’article 4.1 du RGPD. En vertu du principe de minimisation des données, les collectes de données sont limitées au strict minimum. Chaque formulaire indique clairement les données qui sont strictement nécessaires à l’atteinte de la finalité. Si vous êtes amené à communiquer à KEP TECHNOLOGIES des données personnelles de tiers, veiller à les en informer au préalable, voire à leur demander leur accord.

 

KEP TECHNOLOGIES est amené à traiter des DCP par le bais de formulaires :

Nom, Prénom, Société, courriel, adresse de livraison, adresse de facturation, n°TVA, article, quantité, montants, n° de Carte de paiement, date d’expiration, cryptogramme.

Ces formulaires répondent aux finalités de :

• Vendre en ligne d’une partie de nos produits en France, Allemagne et Suisse

• Gestion des demandes de contact (formulaire de contact)

Qu’est-ce qu’un « cookie » ?

Un « cookie » est une suite d’informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis à votre navigateur par un site web sur lequel vous vous connectez. Votre navigateur web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous y reconnecterez. Les cookies ont de multiples usages : ils peuvent servir à mémoriser votre identifiant client, un identifiant permettant de tracer votre navigation pour des finalités statistiques ou publicitaires, etc.

 

Quels sont les cookies utilisés sur notre site ?

Nous utilisons différents cookies sur le site pour mesurer l’audience et intégrer des services permettant d’améliorer l’interactivité du site. 

 

Cookies strictement nécessaires au site pour fonctionner

Lors de la consultation de ce site, des cookies (témoins de connexion) sont déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Ces cookies sont utilisés pour les finalités suivantes :

• Gérer les balises sur notre site internet
• Gérer des contenus vidéos sur notre site
• Gérer votre session
• Gérer l’anti-spam
• Gérer le contenu de votre panier

Ces cookies permettent aux services principaux du site de fonctionner de manière optimale. Vous pouvez techniquement les bloquer en utilisant les paramètres de votre navigateur mais votre expérience sur le site risque d’en être fortement dégradée.

 

Cookies optionnels pour la personnalisation, le marketing et l’analyse de données

D’autres témoins de connexion peuvent être déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone si vous autorisez les cookies de personnalisation, de marketing et de mesure d’audience. Ces cookies optionnels sont utilisés pour les finalités suivantes :

• Personnalisation : gérer vos préférences pour vos prochaines visites sur le site.
• Marketing : gérer les éventuelles campagnes marketing, gérer la publicité à partir d’autres sites.
• Mesure d’audience (Analytics) : comprendre comment vous interagissez avec le site, mesurer l’audience du site internet (KEP TECHNOLOGIES anonymise les adresses IP), en déduire des points d’amélioration du site et de notre offre.

Vous avez la possibilité de vous opposer à l’utilisation des témoins de connexion pour la personnalisation, le marketing et la mesure d’audience du site web à partir de la fenêtre de gestion des cookies accessible depuis le lien en bas à droite de chaque page du site.

 

Quelles bases légales autorisent KEP TECHNOLOGIES à collecter vos données ?

La base légale d’un traitement est ce qui autorise légalement sa mise en œuvre, ce qui donne le droit à un organisme de traiter des données à caractère personnel. On peut également parler de « fondement juridique » ou de « base juridique » du traitement. Le traitement de vos données personnelles par KEP TECHNOLOGIES est fondé sur :

L’intérêt légitime de KEP TECHNOLOGIES de répondre à vos demandes pour les finalités de :

• Gestion des demandes de contact

L’intérêt légitime de KEP TECHNOLOGIES de mesurer l’audience de son site internet pour la finalité de :

• Gestion de la mesure d’audience du site internet

L’intérêt légitime de KEP TECHNOLOGIES de sécuriser son site internet pour :

• La gestion de votre session
• La gestion de l’anti-spam

 

L’intérêt légitime de KEP Technologies de vous adresser des informations et des promotions sur ses produits et solutions.

 

Votre consentement pour :

• La gestion des contenus vidéos sur notre site

Votre consentement peut être retiré à tout moment en nous contactant (voir les coordonnées du DPO plus bas).

 

Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données à caractère personnel sont stockées en base de données et transmises aux services concernés.
Selon la finalité du traitement, différentes durées de conservation sont appliquées :

• Gestion des demandes de contact : jusqu’à clôture de la demande (pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter notre DPO)
• Gestion de la mesure d’audience, gestion de votre session, gestion de l’anti-spam, gestion des contenus vidéos sur notre site : 13 mois

Les données suivantes ne sont conservées que pendant la durée de la transaction via la plateforme Shopify Payment :

• n° de Carte de paiement, date d’expiration, cryptogramme

Veuillez noter que toutes les transactions sont sécurisées et chiffrées. Les transactions via Shopify Payments sont conformes à la directive Européenne révisée sur les services de paiement PSDD (Payment Services Directive) du 14 septembre 2019. Elles utilisent le paiement 3D secure lorsque la banque émettrice en fait la demande pour autoriser la transaction.

 

Qui sont les destinataires des données à caractère personnel que nous recueillons ?

En interne, vos DCP sont traitées par les personnels et stagiaires de KEP TECHNOLOGIES selon des habilitations définies en fonction des différentes finalités :

• Gestion du formulaire de contact : le service concerné par l’objet du message (pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter notre DPO)
• Gestion de la mesure d’audience, gestion de votre session, gestion de l’anti-spam, gestion des contenus vidéos sur notre site : service commercial, service marketing et service communication

À l’externe, sont susceptibles d’avoir accès à certaines de vos données :

 

Les sous-traitants de KEP TECHNOLOGIES, sur la base de contrats signés faisant mention des obligations leur incombant en matière de protection des DCP pour :

• La gestion du site internet
• L’hébergement du site internet (par Shopify dont les serveurs sont situés au Canada)
• La mesure d’audience et la gestion des balises
• Le reCAPTCHA
• La gestion des contenus vidéos sur notre site
• La gestion de la relation client par nos CRM
• La protection de vos données à caractère personnel

Nos partenaires commerciaux, sur la base de conventions signés faisant mention des obligations leur incombant en matière de protection des DCP pour :

• Gestion de demande de contact
• Gestion de distribution de produit
• Gestion de demande de devis

Les autorités de police, autorités judiciaires ou administratives, sur la base de nos obligations légales en la matière.

 

Comment sont sécurisées les données personnelles traitées par ce site ?

En tant que responsable de traitements, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément aux dispositions légales applicables, pour protéger vos données personnelles contre l’altération, la perte accidentelle ou illicite, l’utilisation, la divulgation ou l’accès non autorisé, avec la mise en œuvre d’une politique générale de sécurité informatique de l’entreprise.

 

Toutes les pages de ce site qui permettent la saisie de données personnelles sont chiffrées avec le protocole TLS 1.3 (https). KEP TECHNOLOGIES s’engage à protéger les DCP traitées dans le cadre de ce site, dans le respect de l’état de l’art et vous remercie de ne pas hésiter à signaler tout signe qui pourrait dénoter une insuffisance de sécurité.

 

À cet effet et conformément à la règlementation en vigueur, KEP Technologies a désigné un DPO (Délégué à la Protection des Données) auprès de la CNIL en la personne morale du Groupe DPMS – Natura 3 – 1198 avenue Maurice Donat 06250 Mougins.

 

Comment puis-je exercer mes droits prévus par la réglementation ?

Si vous avez des questions ou souhaitez savoir quelles sont les données personnelles que nous avons à votre sujet, veuillez nous contacter. Vous pouvez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous. Vous avez les droits suivants:

• Vous avez le droit de savoir pourquoi vos données personnelles sont nécessaires, ce qui leur arrivera et combien de temps elles seront conservées.
• Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles que nous connaissons.
• Droit de rectification : vous avez le droit à tout moment de compléter, corriger, faire supprimer ou bloquer vos données personnelles.
• Si vous nous donnez votre consentement pour le traitement de vos données, vous avez le droit de révoquer ce consentement et de faire supprimer vos données personnelles.
• Droit de transférer vos données : vous avez le droit de demander toutes vos données personnelles au responsable du traitement et de les transférer dans leur intégralité à un autre responsable du traitement.
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. Nous obtempérerons, à moins que certaines raisons ne justifient ce traitement.

Pour cela, vous pouvez adresser un courrier postal à « KEP TECHNOLOGIES – 1198 AV DR MAURICE DONAT – 06250 MOUGINS» ou un courriel à dpo@kep-technologies.com, en justifiant de votre identité par le moyen le plus adéquat. La présentation d’une pièce d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité. KEP TECHNOLOGIES s’emploie à respecter les délais prévus par le RGPD afin de répondre à votre demande.

 

À tout moment, si vous considérez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL).